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Flex督查督辦系統(tǒng)

行業(yè)痛點

01
人工催辦不高效，靠手工記錄催辦時間點，人工催辦費時費力，無法保證催辦的及時性和準確性
01
02
缺乏有效預警，督辦任務(wù)工作交叉進行，不能對辦理事項進行及時的預警和超期告警
02
03
任務(wù)繁瑣難管理，面對來源廣泛、類型多樣、周期不固定的督辦事項，難以高效有序的管理
03
04
工作運行效率低，通過周報/月報了解進度，存在滯后性，分管事項存在超期、執(zhí)行不到位等風險
04
05
督查時效不足，通過人為詢問或上會跟進重點事項進度，不能快速獲取事項信息和動態(tài)
05
06
事項難以掌控，缺乏全局視野，不能及時掌握整體的事項進展和狀態(tài)
06

產(chǎn)品框架

按照立項、交辦、催辦、審核、辦結(jié)五項程序建立了督辦事項運行機制，為了推進政務(wù)督查工作的高效、有序開展，搭建了科學的工作平臺，形成了程序化、制度化、信息化的督查模式和方法，優(yōu)化工作質(zhì)量和效率，實現(xiàn)督辦事項進行全生命周期的在線管理。

產(chǎn)品功能

統(tǒng)計分析

積分查詢

督辦報告

督辦考評

任務(wù)下達

督辦立項

任務(wù)催辦

督辦反饋延期

督辦任務(wù)簽收

督辦任務(wù)辦理

領(lǐng)導關(guān)注重點任務(wù)

領(lǐng)導總覽所有任務(wù)

統(tǒng)計分析

 自動統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)，并通過圖表展現(xiàn)分析。完成承辦單位統(tǒng)計、任務(wù)類別統(tǒng)計、辦理狀態(tài)統(tǒng)計、領(lǐng)導批辦件統(tǒng)計和積分排名。

積分查詢

根據(jù)績效得分與考評得分計算積分，按照積分總數(shù)從高到低依次排名

督辦報告

任務(wù)辦結(jié)后，可基于任務(wù)類別、主辦單位等生成不同維度的督辦報告，且支持模板選擇和標簽定義

督辦考評

 可對已辦結(jié)的任務(wù)，進行督辦考核評價以及打分

任務(wù)下達

 將單個任務(wù)按要求下達給承辦人，領(lǐng)導審核通過后，承辦單位簽收進行任務(wù)辦理

督辦立項

對來文文件或會議決議等任務(wù)進行解讀，細分到任務(wù)標題、辦結(jié)時限、主辦單位和協(xié)辦單位，錄入系統(tǒng)并發(fā)送相關(guān)領(lǐng)導審核

任務(wù)催辦

針對到期未反饋或超期未反饋任務(wù)，系統(tǒng)提供催辦功能，催辦后顯示催辦記錄，可查看相關(guān)的承辦人、催辦時間和催辦內(nèi)容等

督辦反饋延期

任務(wù)簽收后，可進行反饋或延期，提供多樣靈活的督辦場景。

督辦任務(wù)簽收

 對接收的任務(wù)進行簽收、拒收操作，清晰展現(xiàn)任務(wù)內(nèi)容，輔助承辦方簽收決策，提高承辦方簽收效率。

督辦任務(wù)辦理

快捷查看辦理個人待辦、已辦、催辦、流程、批示，分析任務(wù)效率完成情況.

領(lǐng)導關(guān)注重點任務(wù)

 在領(lǐng)導關(guān)注重點任務(wù)中，清晰展現(xiàn)任務(wù)的信息與狀態(tài)，領(lǐng)導更方便快捷的了解重點任務(wù)進度；一鍵批示任務(wù)，推動督辦事項按期按質(zhì)量完成。

領(lǐng)導總覽所有任務(wù)

總覽所有督辦任務(wù)運作情況，對重點任務(wù)進行批示和關(guān)注，保證督辦任務(wù)按期按質(zhì)量完成

四大價值

規(guī)范督查標準，工作保質(zhì)保量

讓任務(wù)節(jié)點、時間節(jié)點的工作標準化、提供程序化規(guī)范，固化重要會議管理、重要事項管理的管控要求，解決人工督促督辦工作難題，進而全面提升執(zhí)行力

完善聯(lián)系渠道，增強協(xié)作互通

加強督查引導，完善督查工作聯(lián)系渠道，明確專門機構(gòu)、明確督查工作專人專項，加強部門之間督辦工作聯(lián)系，緊密配合，協(xié)調(diào)一致，形成快捷、暢通、高效的督查組織網(wǎng)絡(luò)

督辦精細管理，強化工作作風

通過對全方位的督查管理，領(lǐng)導可以全局掌握工作情況，開展督辦動作；各督辦單位對各項任務(wù)工作進展情況一目了然，對推進不力的任務(wù)事項協(xié)調(diào)相關(guān)問題；各承辦單位對臨期、超期任務(wù)給予紅黃預警提醒，提升責任部門的緊迫感；相關(guān)單位全過程留痕，整個考核評估更公開、更透明

過程實時掌控，督辦有效落實

通過全方位的任務(wù)動態(tài)監(jiān)管以及軟件系統(tǒng)化管理，實現(xiàn)對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的重點事項，從立項、下達、分解、執(zhí)行、反饋、辦結(jié)、審核、催辦、延期、終止、評價以及統(tǒng)計分析的全生命周期把控，確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實。

產(chǎn)品亮點

01

督辦報告，自動匯總

 將任務(wù)情況、進度匯總生成督辦報告，整體任務(wù)情況匯報，省時省心

02

任務(wù)進展，一頁展示

任務(wù)詳情、任務(wù)辦理情況、反饋情況、延期情況、批示情況等信息，一頁滾動展示

03

任務(wù)預案，提前上報

任務(wù)開始前詳細上報計劃安排，供督辦人和上級領(lǐng)導審閱

04

表單、任務(wù)類別靈活配置

 任務(wù)表單可自定義、個性化，按照不同任務(wù)類型，靈活使用不同的任務(wù)審批和反饋審批

05

任務(wù)自動催辦

 支持任務(wù)自動催辦，自定義催辦時間，自動發(fā)送信息

06

績效得分規(guī)則靈活化

管理員自由化配置績效積分規(guī)則，系統(tǒng)自動根據(jù)規(guī)則計算積分，便于統(tǒng)計、考核

07

多種靈活提醒方式

提供臨期自動提醒、辦結(jié)自動提醒、紅黃燈預警等多種提醒方式

08

任務(wù)預立項

上級單位來文指示的工作事項，在公文模塊審批流轉(zhuǎn)后，直接轉(zhuǎn)為督辦任務(wù)，并進行全程跟蹤

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