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督查督辦系統(tǒng)

行業(yè)痛點(diǎn)

01
人工催辦不高效，靠手工記錄催辦時(shí)間點(diǎn)，人工催辦費(fèi)時(shí)費(fèi)力，無(wú)法保證催辦的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
01
02
缺乏有效預(yù)警，督辦任務(wù)工作交叉進(jìn)行，不能對(duì)辦理事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警和超期告警
02
03
任務(wù)繁瑣難管理，面對(duì)來(lái)源廣泛、類型多樣、周期不固定的督辦事項(xiàng)，難以高效有序的管理
03
04
工作運(yùn)行效率低，通過(guò)周報(bào)/月報(bào)了解進(jìn)度，存在滯后性，分管事項(xiàng)存在超期、執(zhí)行不到位等風(fēng)險(xiǎn)
04
05
督查時(shí)效不足，通過(guò)人為詢問(wèn)或上會(huì)跟進(jìn)重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)度，不能快速獲取事項(xiàng)信息和動(dòng)態(tài)
05
06
事項(xiàng)難以掌控，缺乏全局視野，不能及時(shí)掌握整體的事項(xiàng)進(jìn)展和狀態(tài)
06

產(chǎn)品框架

萬(wàn)戶督查督辦系統(tǒng)按照立項(xiàng)、交辦、催辦、審核、辦結(jié)五項(xiàng)程序建立了督辦事項(xiàng)運(yùn)行機(jī)制，為了推進(jìn)政務(wù)督查工作的高效、有序開(kāi)展，搭建了科學(xué)的工作平臺(tái)，形成了程序化、制度化、信息化的督查模式和方法，優(yōu)化工作質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)督辦事項(xiàng)進(jìn)行全生命周期的在線管理。

產(chǎn)品功能

統(tǒng)計(jì)分析

積分查詢

督辦報(bào)告

督辦考評(píng)

任務(wù)下達(dá)

督辦立項(xiàng)

任務(wù)催辦

督辦反饋延期

督辦任務(wù)簽收

督辦任務(wù)辦理

領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注

領(lǐng)導(dǎo)總覽

統(tǒng)計(jì)分析

 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)，并通過(guò)圖表展現(xiàn)分析。完成承辦單位統(tǒng)計(jì)、任務(wù)類別統(tǒng)計(jì)、辦理狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)批辦件統(tǒng)計(jì)和積分排名。

積分查詢

根據(jù)績(jī)效得分與考評(píng)得分計(jì)算積分，按照積分總數(shù)從高到低依次排名

督辦報(bào)告

任務(wù)辦結(jié)后，可基于任務(wù)類別、主辦單位等生成不同維度的督辦報(bào)告，且支持模板選擇和標(biāo)簽定義

督辦考評(píng)

 可對(duì)已辦結(jié)的任務(wù)，進(jìn)行督辦考核評(píng)價(jià)以及打分

任務(wù)下達(dá)

 將單個(gè)任務(wù)按要求下達(dá)給承辦人，領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后，承辦單位簽收進(jìn)行任務(wù)辦理

督辦立項(xiàng)

對(duì)來(lái)文文件或會(huì)議決議等任務(wù)進(jìn)行解讀，細(xì)分到任務(wù)標(biāo)題、辦結(jié)時(shí)限、主辦單位和協(xié)辦單位，錄入系統(tǒng)并發(fā)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核

任務(wù)催辦

針對(duì)到期未反饋或超期未反饋任務(wù)，系統(tǒng)提供催辦功能，催辦后顯示催辦記錄，可查看相關(guān)的承辦人、催辦時(shí)間和催辦內(nèi)容等

督辦反饋延期

任務(wù)簽收后，可進(jìn)行反饋或延期，提供多樣靈活的督辦場(chǎng)景。

督辦任務(wù)簽收

 對(duì)接收的任務(wù)進(jìn)行簽收、拒收操作，清晰展現(xiàn)任務(wù)內(nèi)容，輔助承辦方簽收決策，提高承辦方簽收效率。

督辦任務(wù)辦理

快捷查看辦理個(gè)人待辦、已辦、催辦、流程、批示，分析任務(wù)效率完成情況.

領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注

 在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注重點(diǎn)任務(wù)中，清晰展現(xiàn)任務(wù)的信息與狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)更方便快捷的了解重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)度；一鍵批示任務(wù)，推動(dòng)督辦事項(xiàng)按期按質(zhì)量完成。

領(lǐng)導(dǎo)總覽

總覽所有督辦任務(wù)運(yùn)作情況，對(duì)重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行批示和關(guān)注，保證督辦任務(wù)按期按質(zhì)量完成

四大價(jià)值

規(guī)范督查標(biāo)準(zhǔn)，工作保質(zhì)保量

讓任務(wù)節(jié)點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作標(biāo)準(zhǔn)化、提供程序化規(guī)范，固化重要會(huì)議管理、重要事項(xiàng)管理的管控要求，解決人工督促督辦工作難題，進(jìn)而全面提升執(zhí)行力

完善聯(lián)系渠道，增強(qiáng)協(xié)作互通

加強(qiáng)督查引導(dǎo)，完善督查工作聯(lián)系渠道，明確專門(mén)機(jī)構(gòu)、明確督查工作專人專項(xiàng)，加強(qiáng)部門(mén)之間督辦工作聯(lián)系，緊密配合，協(xié)調(diào)一致，形成快捷、暢通、高效的督查組織網(wǎng)絡(luò)

督辦精細(xì)管理，強(qiáng)化工作作風(fēng)

通過(guò)對(duì)全方位的督查管理，領(lǐng)導(dǎo)可以全局掌握工作情況，開(kāi)展督辦動(dòng)作；各督辦單位對(duì)各項(xiàng)任務(wù)工作進(jìn)展情況一目了然，對(duì)推進(jìn)不力的任務(wù)事項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)問(wèn)題；各承辦單位對(duì)臨期、超期任務(wù)給予紅黃預(yù)警提醒，提升責(zé)任部門(mén)的緊迫感；相關(guān)單位全過(guò)程留痕，整個(gè)考核評(píng)估更公開(kāi)、更透明

過(guò)程實(shí)時(shí)掌控，督辦有效落實(shí)

通過(guò)全方位的任務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)管以及軟件系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的重點(diǎn)事項(xiàng)，從立項(xiàng)、下達(dá)、分解、執(zhí)行、反饋、辦結(jié)、審核、催辦、延期、終止、評(píng)價(jià)以及統(tǒng)計(jì)分析的全生命周期把控，確保督辦事項(xiàng)得到堅(jiān)決有效的貫徹落實(shí)。

產(chǎn)品亮點(diǎn)

01

督辦報(bào)告，自動(dòng)匯總

 將任務(wù)情況、進(jìn)度匯總生成督辦報(bào)告，整體任務(wù)情況匯報(bào)，省時(shí)省心

02

任務(wù)進(jìn)展，一頁(yè)展示

任務(wù)詳情、任務(wù)辦理情況、反饋情況、延期情況、批示情況等信息，一頁(yè)滾動(dòng)展示

03

任務(wù)預(yù)案，提前上報(bào)

任務(wù)開(kāi)始前詳細(xì)上報(bào)計(jì)劃安排，供督辦人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱

04

表單、任務(wù)類別靈活配置

 任務(wù)表單可自定義、個(gè)性化，按照不同任務(wù)類型，靈活使用不同的任務(wù)審批和反饋審批

05

任務(wù)自動(dòng)催辦

 支持任務(wù)自動(dòng)催辦，自定義催辦時(shí)間，自動(dòng)發(fā)送信息

06

績(jī)效得分規(guī)則靈活化

管理員自由化配置績(jī)效積分規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)規(guī)則計(jì)算積分，便于統(tǒng)計(jì)、考核

07

多種靈活提醒方式

提供臨期自動(dòng)提醒、辦結(jié)自動(dòng)提醒、紅黃燈預(yù)警等多種提醒方式

08

任務(wù)預(yù)立項(xiàng)

上級(jí)單位來(lái)文指示的工作事項(xiàng)，在公文模塊審批流轉(zhuǎn)后，直接轉(zhuǎn)為督辦任務(wù)，并進(jìn)行全程跟蹤

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