集團組織架構(gòu)龐大,業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多,但是沒有專門公文管控的平臺。日常公文管理混亂,給一些下屬公司帶來管理上不便。因此通過引入公文管理平臺,解決這一問題??蛻裟壳暗暮灪似脚_比較老,升級無望,因此引入萬戶的工作流引擎,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的簽核。
建設(shè)移動辦公平臺,幫助企業(yè)用戶優(yōu)化工作崗位,減少人員投入,單位審批效率提升300%。
支持客戶的數(shù)字證書登錄,打通了其他軟件的隔閡,提升辦公效率,減少企業(yè)切換系統(tǒng)的不適感.提升用戶體驗,降低客戶操作難度。
通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè),推動富士康辦公向”集中,規(guī)范,高效,管控,變革”的方向發(fā)展。
通過物品管理控制低值易耗品得到了相關(guān)的控制,減少了辦公用品的浪費和相關(guān)領(lǐng)用人的物品控制。
通過項目管理功能進行事項活動管理,多人對項目進行分解、溝通、安排;通過項目管理安排相關(guān)任務(wù),計算相關(guān)人員的工作時間、工作績效、費用預算、支出控制和統(tǒng)計計算。形成甘特圖,項目進度一目了然。
通過日志管理方便員工對每日工作進行記錄方便上級自行查看,支持按天記錄和按時間端記錄,支持查詢功能。
預警設(shè)置兩個時間段,形成相關(guān)規(guī)定的時間提醒,提醒事情是否處理完畢,通過自行的解決計劃,判斷計劃時間節(jié)點錢的事情是否處理完畢。設(shè)有預警功能,通過檢索標題,附件找到之前設(shè)置的關(guān)鍵字,通過關(guān)鍵字和主辦部門直接通過郵件通知法人。
聯(lián)絡(luò)單的建設(shè)使客戶在業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)更加規(guī)范,正式的發(fā)文通知相關(guān)單位
穩(wěn)定工作節(jié)奏:以時間為中心,把工作一一記錄下來,讓零散的工作有序起來;
提高執(zhí)行效率:以智能工具為助手,各項工作自動提醒,不怕打亂、防遺忘;
協(xié)調(diào)團隊協(xié)作:根據(jù)日程看板,把工作交給合適的人,時間不沖突,執(zhí)行效率高;
解決企業(yè)的公文辦理和公文查詢,在業(yè)務(wù)上方面企業(yè)快速的查閱收文和代辦文件。角色色丁,為企業(yè)用戶提供不同的展示數(shù)據(jù)即信息。解決企業(yè)的公文辦理和公文查詢,在業(yè)務(wù)上方面企業(yè)快速的查閱收文和代辦文件。角色色丁,為企業(yè)用戶提供不同的展示數(shù)據(jù)即信息。
私有化移動端部署
高度安全保障的私有化移動端部署,提供私有化的移動平臺。
統(tǒng)一流程平臺
提供了統(tǒng)一流程引擎,為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一流程審批提供支持。
統(tǒng)一公文收發(fā)
建立統(tǒng)一的公文收發(fā)系統(tǒng),通過聯(lián)絡(luò)單進行正式的辦公處理。
全級次統(tǒng)一門戶
集團所有子企業(yè)協(xié)同辦公PC端及私有化移動端門戶,建立符合集團數(shù)據(jù)交換架構(gòu)及交換機制。
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