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自主安全協(xié)同辦公平臺(tái)

行業(yè)痛點(diǎn)

01
業(yè)務(wù)種類多、定制化程度高、靈活性低:系統(tǒng)定制化程度高,適應(yīng)需求變化的能力低,軟件的維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)性很高,運(yùn)維成本也隨之增大,無(wú)法快速響應(yīng)用戶需求。
01
02
辦公信息化發(fā)展程度不均衡:各單位建設(shè)資金不一樣,建設(shè)質(zhì)量也各不相同,以及沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃及頂層設(shè)計(jì),系統(tǒng)新舊程度參差不齊難以對(duì)接,加大了系統(tǒng)建設(shè)成本。
02
03
跨單位文件協(xié)同難、共享難:各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間在功能上缺乏相互關(guān)聯(lián),信息無(wú)法共享,信息與業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用相互脫節(jié),使得信息資源被拆亂分散以及大量冗余,造成信息孤島,極大的限制了信息資源的價(jià)值。
03
04
業(yè)務(wù)管理不規(guī)范:缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái),難以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理和監(jiān)控。
04
05
審批流程繁瑣:需要手動(dòng)填寫各種表格和文件,耗費(fèi)時(shí)間和精力;傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)審批流固化,調(diào)整困難,難以適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
05
06
信息交流不暢:郵件、電話等傳統(tǒng)的溝通方式效率低下,且容易出現(xiàn)信息遺漏或誤解;通過(guò)公有云即時(shí)通訊產(chǎn)品,信息安全難以保障。
06

產(chǎn)品框架

萬(wàn)戶自主安全協(xié)同辦公系統(tǒng)旨在解決單位當(dāng)前系統(tǒng)信息不共享、標(biāo)準(zhǔn)體系不統(tǒng)一、靈活性低、技術(shù)先進(jìn)性不夠和信創(chuàng)改造不完整等問(wèn)題,圍繞政企辦公領(lǐng)域涉及到辦文、辦會(huì)、辦事、督辦等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,將公文處理、公文收發(fā)、會(huì)議通知、業(yè)務(wù)審批、通知公告、信息共享、督查督辦、移動(dòng)辦公等業(yè)務(wù)深度挖掘,深度融合AI技術(shù),全棧適配信創(chuàng),打造成自主、安全、可靠、靈活、智慧、共享、共用的一體化數(shù)字辦公平臺(tái),助力政企行業(yè)實(shí)現(xiàn)安全、高效的數(shù)字化能力建設(shè)。

01

層層協(xié)同 高效辦公

跨層級(jí)、跨地域、跨系統(tǒng)、跨部門、跨業(yè)務(wù)協(xié)同辦公。

02

微服務(wù)架構(gòu) 業(yè)務(wù)中臺(tái)構(gòu)建

強(qiáng)大的技術(shù)支撐,靈活適應(yīng)復(fù)雜多變的辦公場(chǎng)景。

03

業(yè)務(wù)應(yīng)用 全面支撐

提供40余種業(yè)務(wù)應(yīng)用解決方案,涵蓋30多個(gè)常用應(yīng)用場(chǎng)景。

04

自主安全 穩(wěn)定可靠

全面適配信創(chuàng)生態(tài)軟硬件環(huán)境,提供等保、分保、密評(píng)安全解決方案。

產(chǎn)品功能

01

集成中心

02

安全郵件

03

日程管理

04

信息管理

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業(yè)務(wù)建模

06

統(tǒng)一組織用戶

07

統(tǒng)一流程

08

統(tǒng)一門戶

集成中心

集成管理模塊用于管理本系統(tǒng)與各種第三方系統(tǒng)或者工具的集成,集成后的功能作為FlexOffice自主安全政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)功能的延伸,可以被系統(tǒng)內(nèi)的其他應(yīng)用調(diào)用,以達(dá)到更強(qiáng)大功能和更好的使用體驗(yàn); 目前集成的功能包括:數(shù)據(jù)源配置、數(shù)據(jù)接口、第三方接口授權(quán)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、全文檢索、定時(shí)任務(wù)、報(bào)表中心、OCR文字識(shí)別、流式組件等。

01 / 08

安全郵件

深入單位辦公一線場(chǎng)景,提供多種郵件個(gè)性化設(shè)置,符合用戶多種交流習(xí)慣,打造“高效、安全、正式”郵件使用場(chǎng)景,為組織帶來(lái)全新工作方式的體驗(yàn); 通過(guò)安全可靠的郵件傳遞,保障工作中不再錯(cuò)過(guò)任何一條信息。便捷及時(shí)的收發(fā)件,解決了時(shí)空的限制,出力提高辦公效率。

02 / 08

日程管理

自由切換日、周、列表等多種視圖,通過(guò)顏色區(qū)分,各類日程一目了然,幫助單位有序安排工作計(jì)劃,提升協(xié)作效率; 通過(guò)日程維護(hù)功能,為領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作計(jì)劃,加強(qiáng)辦公協(xié)同效率; 查詢下屬、共享日程,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃,掌握工作進(jìn)度。

03 / 08

信息管理

平臺(tái)中的新聞、通知、公告、制度、知識(shí)等不同內(nèi)容,均展現(xiàn)不同的閱讀版式; 根據(jù)內(nèi)容特點(diǎn)制定各種知識(shí)應(yīng)用場(chǎng)景,形成知識(shí)地圖; 內(nèi)容中心具備虛擬欄目,對(duì)分散于不同頻道、不同欄目的內(nèi)容再歸類,也可對(duì)不限級(jí)別的目錄分類,適應(yīng)多種文檔分類管理需求; 內(nèi)容中心具有豐富的分權(quán)體系,滿足集團(tuán)化需求,并提供下載、打印、復(fù)制等多項(xiàng)權(quán)限控制。

04 / 08

業(yè)務(wù)建模

完成從業(yè)務(wù)應(yīng)用的創(chuàng)建、開(kāi)發(fā)、部署、監(jiān)控、版本控制等全面的應(yīng)用生命周期管理,讓業(yè)務(wù)應(yīng)用靈活擴(kuò)展,個(gè)性化需求快速響應(yīng); 將系統(tǒng)中大部分的功能通過(guò)組件化、可視化、拖拽化的方式來(lái)完成行表單或業(yè)務(wù)流程的快速定義,實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單功能“0”代碼,復(fù)雜功能少編碼,有效降低企業(yè)應(yīng)用開(kāi)發(fā)成本,快速完成業(yè)務(wù)交付。

05 / 08

統(tǒng)一組織用戶

把單位內(nèi)部組織、用戶、角色、權(quán)限的統(tǒng)一管理,可將組織、用戶、角色、權(quán)限數(shù)據(jù)推送至各業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步; 只需一處維護(hù),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步更新,有效提高運(yùn)維人員效率; 提供組織、用戶、角色、權(quán)限數(shù)據(jù)集成規(guī)范和接口,業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成更便捷。 提供統(tǒng)一身份認(rèn)證和授權(quán)功能,用戶一處登錄,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)均可使用,簡(jiǎn)化了用戶的操作,也保證了系統(tǒng)安全性。

06 / 08

統(tǒng)一流程

搭配固定流程、自由流程,實(shí)現(xiàn)“法治”與“人治”并行,滿足不同行業(yè)的業(yè)務(wù)需求;通過(guò)PC、移動(dòng)流程表單設(shè)計(jì)、流程自定義設(shè)計(jì),用戶可自主免編程搭建95%以上的流程;提供強(qiáng)大的流程效率分析,實(shí)現(xiàn)流程業(yè)務(wù)監(jiān)控與流程優(yōu)化;通過(guò)流程管理工具,為組織內(nèi)部實(shí)施個(gè)性化的業(yè)務(wù)流程,通過(guò)記錄、監(jiān)督、跟蹤、反饋、分析辦公中的日常事務(wù),持續(xù)改善組織中的管理流程。

07 / 08

統(tǒng)一門戶

提供強(qiáng)大的后臺(tái)門戶引擎,具有快速的定義能力、豐富的展現(xiàn)能力、便捷的集成能力;支持對(duì)前臺(tái)登錄頁(yè)、門戶導(dǎo)航、導(dǎo)航菜單、門戶內(nèi)容的展現(xiàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和定制;統(tǒng)一工作入口,系統(tǒng)和應(yīng)用整合到一個(gè)工作臺(tái)中,為員工提供豐富的辦公應(yīng)用;信息資源進(jìn)行有效集中,跨越系統(tǒng)打通業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同,提升數(shù)據(jù)價(jià)值;根據(jù)用戶身份角色不同,進(jìn)行快速的個(gè)性化配置,門戶展現(xiàn),千人千面。

08 / 08

六大價(jià)值

架構(gòu)先進(jìn)、運(yùn)維便捷

系統(tǒng)基于微服務(wù)架構(gòu),采用模塊化設(shè)計(jì),支持容器化部署;通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控與日志管理,提高系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性和系統(tǒng)性能;通過(guò)自動(dòng)化運(yùn)維減少人工干預(yù)、降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)、提高運(yùn)維效率。

數(shù)據(jù)安全、自主可控

從系統(tǒng)的身份認(rèn)證、授權(quán)、安全審計(jì)、數(shù)據(jù)加密、設(shè)備管理等多個(gè)方面建立了完整的安全保密防護(hù)設(shè)計(jì)。全面適配信創(chuàng)生態(tài)基礎(chǔ)軟硬件。

有據(jù)可查、預(yù)防四風(fēng)

平臺(tái)績(jī)效考核有據(jù)可查,辦文、辦會(huì)、辦事實(shí)時(shí)留痕。

流程規(guī)范、持續(xù)管理

潛在的流程顯性化,隨意的流程固定化,固定的流程高效化。規(guī)范流程使用,避免安全漏洞及風(fēng)險(xiǎn),保障組織單位信息安全。

數(shù)據(jù)決策、提升效率

匯聚辦文、辦事、辦會(huì)等各方面的數(shù)據(jù),通過(guò)全流程的網(wǎng)上辦公大大縮短辦事時(shí)間,把數(shù)據(jù)作為提高工作效率、評(píng)價(jià)工作質(zhì)量、提升服務(wù)水平重要依據(jù)。

政令通達(dá)、全面協(xié)同

大力推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)跨部門,跨層級(jí),跨地區(qū)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合與人的融合,打造共享公用、多級(jí)并用的一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)。

產(chǎn)品特點(diǎn)

01

靈活強(qiáng)勁的一體化平臺(tái)

使用前沿的微服務(wù)架構(gòu),集成外部系統(tǒng)、整合數(shù)據(jù)資源,覆蓋不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)辦公場(chǎng)景,打造一體化的業(yè)務(wù)集成和應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)。

02

智慧協(xié)同、輕松辦公

遵循國(guó)家公文管理相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范設(shè)計(jì)辦文、辦會(huì)、辦事等政務(wù)業(yè)務(wù)功能,集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)、定時(shí)任務(wù)、報(bào)表中心、OCR文字識(shí)別、流式組件讓行政辦公全程電子化,讓管理制度有效落地執(zhí)行。

03

自主安全、權(quán)威認(rèn)證

全面適配信創(chuàng)生態(tài)基礎(chǔ)軟硬件,支持多種信創(chuàng)環(huán)境組合運(yùn)行;嚴(yán)格按照國(guó)家信息安全等保分保相關(guān)要求,業(yè)務(wù)操作實(shí)時(shí)記錄,歷史數(shù)據(jù)可追溯。

04

多端業(yè)務(wù)協(xié)作、消息一觸即達(dá)

集成移動(dòng)平臺(tái)業(yè)務(wù),告別傳統(tǒng)辦公模式,打造數(shù)據(jù)共享、消息直達(dá)、多端同時(shí)協(xié)作的電子政務(wù)辦公新生態(tài),感受互聯(lián)網(wǎng)級(jí)的交互體驗(yàn)。

05

海量應(yīng)用、隨需定制

海量應(yīng)用模塊化靈活組合,減少?gòu)?fù)雜業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)中的冗余功能,強(qiáng)化核心要素;提供多種性能高效的引擎工具,隨需應(yīng)變,滿足個(gè)性化需求。

06

業(yè)務(wù)指引、快速響應(yīng)

簡(jiǎn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)邏輯、淺化業(yè)務(wù)操作入口,突出重要信息并引導(dǎo)用戶操作,降低學(xué)習(xí)成本,幫助用戶快速掌握信息化協(xié)作方法。

產(chǎn)品安全

01

應(yīng)用安全

系統(tǒng)登錄支持多因子認(rèn)證,通過(guò)賬密登錄、短信登錄、掃碼登錄進(jìn)行組合;通過(guò)IP訪問(wèn)限制,控制訪問(wèn)終端的安全;根據(jù)角色權(quán)限、用戶定密、文件定密,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)安全;開(kāi)啟三員管理,三員相互獨(dú)立、相互制約,減少泄密風(fēng)險(xiǎn);提供認(rèn)證和授權(quán)機(jī)制,支持oauth2.0認(rèn)證,三方應(yīng)用接入更安全。

02

數(shù)據(jù)安全

從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)處理四個(gè)方面進(jìn)行安全管理。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)都支持加密存儲(chǔ),支持多種國(guó)密算法,數(shù)據(jù)支持自動(dòng)備份和手動(dòng)備份,附件支持按年存儲(chǔ);利用加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,保護(hù)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)安全;通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限控制,保證數(shù)據(jù)訪問(wèn)的安全;支持?jǐn)?shù)據(jù)脫敏處理,保護(hù)敏感數(shù)據(jù)不被泄露。

03

網(wǎng)絡(luò)安全

完善的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制管理和網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)策略,支持HTTPS加密傳輸,支持IPv6,集成VPN通道,支持對(duì)登錄系統(tǒng)的用戶和設(shè)備進(jìn)行身份鑒別,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中不被泄露。

04

設(shè)備安全

通過(guò)設(shè)備綁定策略,可對(duì)設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用級(jí)的設(shè)備管理,全棧適配國(guó)產(chǎn)芯片、操作系統(tǒng)、加密機(jī)等,集成監(jiān)控設(shè)備,控制接入終端的安全。

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