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FlexOffice自主安全協(xié)同辦公平臺

行業(yè)痛點

01
業(yè)務(wù)種類多、定制化程度高、靈活性低：系統(tǒng)定制化程度高，適應(yīng)需求變化的能力低，軟件的維護風(fēng)險性很高，運維成本也隨之增大，無法快速響應(yīng)用戶需求。
01
02
辦公信息化發(fā)展程度不均衡：各單位建設(shè)資金不一樣，建設(shè)質(zhì)量也各不相同，以及沒有統(tǒng)籌規(guī)劃及頂層設(shè)計，系統(tǒng)新舊程度參差不齊難以對接，加大了系統(tǒng)建設(shè)成本。
02
03
跨單位文件協(xié)同難、共享難：各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間在功能上缺乏相互關(guān)聯(lián)，信息無法共享，信息與業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用相互脫節(jié)，使得信息資源被拆亂分散以及大量冗余，造成信息孤島，極大的限制了信息資源的價值。
03
04
業(yè)務(wù)管理不規(guī)范：缺乏統(tǒng)一的管理平臺，難以對業(yè)務(wù)進行有效管理和監(jiān)控。
04
05
審批流程繁瑣：需要手動填寫各種表格和文件，耗費時間和精力；傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)審批流固化，調(diào)整困難，難以適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
05
06
信息交流不暢：郵件、電話等傳統(tǒng)的溝通方式效率低下，且容易出現(xiàn)信息遺漏或誤解；通過公有云即時通訊產(chǎn)品，信息安全難以保障
06

產(chǎn)品框架

萬戶軟件FlexOffice自主安全協(xié)同辦公系統(tǒng)旨在解決單位當(dāng)前系統(tǒng)信息不共享、標準體系不統(tǒng)一、靈活性低、技術(shù)先進性不夠和信創(chuàng)改造不完整等問題，圍繞政企辦公領(lǐng)域涉及到辦文、辦會、辦事、督辦等業(yè)務(wù)場景，將公文處理、公文收發(fā)、會議通知、業(yè)務(wù)審批、通知公告、信息共享、督查督辦、移動辦公等業(yè)務(wù)深度挖掘，深度融合AI技術(shù)，全棧適配信創(chuàng)，打造成自主、安全、可靠、靈活、智慧、共享、共用的一體化數(shù)字辦公平臺，助力政企行業(yè)實現(xiàn)安全、高效的數(shù)字化能力建設(shè)。

01

層層協(xié)同 高效辦公

跨層級、跨地域、跨系統(tǒng)、跨部門、跨業(yè)務(wù)協(xié)同辦公。

02

微服務(wù)架構(gòu) 業(yè)務(wù)中臺構(gòu)建

強大的技術(shù)支撐，靈活適應(yīng)復(fù)雜多變的辦公場景。

03

業(yè)務(wù)應(yīng)用 全面支撐

提供40余種業(yè)務(wù)應(yīng)用解決方案，涵蓋30多個常用應(yīng)用場景。

04

自主安全 穩(wěn)定可靠

全面適配信創(chuàng)生態(tài)軟硬件環(huán)境，提供等保、分保、密評安全解決方案。

產(chǎn)品功能

01

集成中心

02

安全郵件

03

日程管理

04

信息管理

05

業(yè)務(wù)建模

06

統(tǒng)一組織用戶

07

統(tǒng)一流程

08

統(tǒng)一門戶

集成中心

集成管理模塊用于管理本系統(tǒng)與各種第三方系統(tǒng)或者工具的集成，集成后的功能作為FlexOffice自主安全政務(wù)協(xié)同辦公平臺功能的延伸，可以被系統(tǒng)內(nèi)的其他應(yīng)用調(diào)用，以達到更強大功能和更好的使用體驗； 目前集成的功能包括：數(shù)據(jù)源配置、數(shù)據(jù)接口、第三方接口授權(quán)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、全文檢索、定時任務(wù)、報表中心、OCR文字識別、流式組件等。

01 / 08

安全郵件

深入單位辦公一線場景，提供多種郵件個性化設(shè)置，符合用戶多種交流習(xí)慣，打造“高效、安全、正式”郵件使用場景，為組織帶來全新工作方式的體驗； 通過安全可靠的郵件傳遞，保障工作中不再錯過任何一條信息。便捷及時的收發(fā)件，解決了時空的限制，出力提高辦公效率。

02 / 08

日程管理

自由切換日、周、列表等多種視圖，通過顏色區(qū)分，各類日程一目了然，幫助單位有序安排工作計劃，提升協(xié)作效率； 通過日程維護功能，為領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作計劃，加強辦公協(xié)同效率； 查詢下屬、共享日程，及時了解團隊工作計劃，掌握工作進度。

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信息管理

平臺中的新聞、通知、公告、制度、知識等不同內(nèi)容，均展現(xiàn)不同的閱讀版式； 根據(jù)內(nèi)容特點制定各種知識應(yīng)用場景，形成知識地圖； 內(nèi)容中心具備虛擬欄目，對分散于不同頻道、不同欄目的內(nèi)容再歸類，也可對不限級別的目錄分類，適應(yīng)多種文檔分類管理需求； 內(nèi)容中心具有豐富的分權(quán)體系，滿足集團化需求，并提供下載、打印、復(fù)制等多項權(quán)限控制。

04 / 08

業(yè)務(wù)建模

完成從業(yè)務(wù)應(yīng)用的創(chuàng)建、開發(fā)、部署、監(jiān)控、版本控制等全面的應(yīng)用生命周期管理，讓業(yè)務(wù)應(yīng)用靈活擴展，個性化需求快速響應(yīng)； 將系統(tǒng)中大部分的功能通過組件化、可視化、拖拽化的方式來完成行表單或業(yè)務(wù)流程的快速定義，實現(xiàn)簡單功能“0”代碼，復(fù)雜功能少編碼，有效降低企業(yè)應(yīng)用開發(fā)成本，快速完成業(yè)務(wù)交付。

05 / 08

統(tǒng)一組織用戶

把單位內(nèi)部組織、用戶、角色、權(quán)限的統(tǒng)一管理，可將組織、用戶、角色、權(quán)限數(shù)據(jù)推送至各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步； 只需一處維護，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步更新，有效提高運維人員效率； 提供組織、用戶、角色、權(quán)限數(shù)據(jù)集成規(guī)范和接口，業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成更便捷。 提供統(tǒng)一身份認證和授權(quán)功能，用戶一處登錄，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)均可使用，簡化了用戶的操作，也保證了系統(tǒng)安全性。

06 / 08

統(tǒng)一流程

搭配固定流程、自由流程，實現(xiàn)“法治”與“人治”并行，滿足不同行業(yè)的業(yè)務(wù)需求； 通過PC、移動流程表單設(shè)計、流程自定義設(shè)計，用戶可自主免編程搭建95%以上的流程； 提供強大的流程效率分析，實現(xiàn)流程業(yè)務(wù)監(jiān)控與流程優(yōu)化； 通過流程管理工具，為組織內(nèi)部實施個性化的業(yè)務(wù)流程，通過記錄、監(jiān)督、跟蹤、反饋、分析辦公中的日常事務(wù)，持續(xù)改善組織中的管理流程。

07 / 08

統(tǒng)一門戶

提供強大的后臺門戶引擎，具有快速的定義能力、豐富的展現(xiàn)能力、便捷的集成能力； 支持對前臺登錄頁、門戶導(dǎo)航、導(dǎo)航菜單、門戶內(nèi)容的展現(xiàn)進行設(shè)計和定制； 統(tǒng)一工作入口，系統(tǒng)和應(yīng)用整合到一個工作臺中，為員工提供豐富的辦公應(yīng)用，提高員工的工作效率和便捷性； 信息資源進行有效集中，跨越系統(tǒng)打通業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同，提升數(shù)據(jù)價值； 根據(jù)用戶身份角色不同，進行快速的個性化配置，門戶展現(xiàn)，千人千面。

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六大價值

架構(gòu)先進、運維便捷

系統(tǒng)基于微服務(wù)架構(gòu)，采用模塊化設(shè)計，支持容器化部署；通過實時監(jiān)控與日志管理，提高系統(tǒng)運行穩(wěn)定性和系統(tǒng)性能；通過自動化運維減少人工干預(yù)、降低出錯風(fēng)險、提高運維效率

數(shù)據(jù)安全、自主可控

從系統(tǒng)的身份認證、授權(quán)、安全審計、數(shù)據(jù)加密、設(shè)備管理等多個方面建立了完整的安全保密防護設(shè)計。全面適配信創(chuàng)生態(tài)基礎(chǔ)軟硬件，自主可控、安全可靠

有據(jù)可查、預(yù)防四風(fēng)

平臺績效考核有據(jù)可查，辦文、辦會、辦事實時留痕，有效預(yù)防“庸、懶、散、慢” 四風(fēng)，破除形式主義、官僚主義等工作作風(fēng)

流程規(guī)范、持續(xù)管理

潛在的流程顯性化，隨意的流程固定化，固定的流程高效化。規(guī)范流程使用，避免安全漏洞及風(fēng)險，保障組織單位信息安全

數(shù)據(jù)決策、提升效率

匯聚辦文、辦事、辦會等各方面的數(shù)據(jù)，通過全流程的網(wǎng)上辦公大大縮短辦事時間，把數(shù)據(jù)作為提高工作效率、評價工作質(zhì)量、提升服務(wù)水平重要依據(jù)

政令通達、全面協(xié)同

大力推進黨政機關(guān)跨部門，跨層級，跨地區(qū)協(xié)同，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合與人的融合，打造共享公用、多級并用的一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)

產(chǎn)品特點

01

靈活強勁的一體化平臺

使用前沿的微服務(wù)架構(gòu)，集成外部系統(tǒng)、整合數(shù)據(jù)資源，覆蓋不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)辦公場景，打造一體化的業(yè)務(wù)集成和應(yīng)用開發(fā)平臺。

02

智慧協(xié)同、輕松辦公

遵循國家公文管理相關(guān)規(guī)范與標準，規(guī)范設(shè)計辦文、辦會、辦事等政務(wù)業(yè)務(wù)功能，集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)、定時任務(wù)、報表中心、OCR文字識別、流式組件讓行政辦公全程電子化，讓管理制度有效落地執(zhí)行。

03

自主安全、權(quán)威認證

全面適配信創(chuàng)生態(tài)基礎(chǔ)軟硬件，支持多種信創(chuàng)環(huán)境組合運行；嚴格按照國家信息安全等保分保相關(guān)要求，業(yè)務(wù)操作實時記錄，歷史數(shù)據(jù)可追溯。

04

多端業(yè)務(wù)協(xié)作、消息一觸即達

集成移動平臺業(yè)務(wù)，告別傳統(tǒng)辦公模式，打造數(shù)據(jù)共享、消息直達、多端同時協(xié)作的電子政務(wù)辦公新生態(tài)，感受互聯(lián)網(wǎng)級的交互體驗。

05

海量應(yīng)用、隨需定制

海量應(yīng)用模塊化靈活組合，減少復(fù)雜業(yè)務(wù)設(shè)計中的冗余功能，強化核心要素；提供多種性能強悍的引擎工具，隨需應(yīng)變，滿足個性化需求。

06

業(yè)務(wù)指引、快速響應(yīng)

簡化產(chǎn)品設(shè)計邏輯、淺化業(yè)務(wù)操作入口，突出重要信息并引導(dǎo)用戶操作，降低學(xué)習(xí)成本，幫助用戶快速掌握信息化協(xié)作方法。

產(chǎn)品安全

01

應(yīng)用安全

系統(tǒng)登錄支持多因子認證，通過賬密登錄、短信登錄、掃碼登錄進行組合；通過IP訪問限制，控制訪問終端的安全；根據(jù)角色權(quán)限、用戶定密、文件定密，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問安全；開啟三員管理，三員相互獨立、相互制約，減少泄密風(fēng)險；提供認證和授權(quán)機制，支持oauth2.0認證，三方應(yīng)用接入更安全。

02

數(shù)據(jù)安全

從數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)處理四個方面進行安全管理。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)都支持加密存儲，支持多種國密算法，數(shù)據(jù)支持自動備份和手動備份，附件支持按年存儲；利用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密，保護傳輸?shù)臄?shù)據(jù)安全；通過系統(tǒng)權(quán)限控制，保證數(shù)據(jù)訪問的安全；支持數(shù)據(jù)脫敏處理，保護敏感數(shù)據(jù)不被泄露。

03

網(wǎng)絡(luò)安全

完善的網(wǎng)絡(luò)訪問控制管理和網(wǎng)絡(luò)安全審計策略，支持HTTPS加密傳輸，支持IPv6，集成VPN通道，支持對登錄系統(tǒng)的用戶和設(shè)備進行身份鑒別，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中不被泄露。

04

設(shè)備安全

通過設(shè)備綁定策略，可對設(shè)備進行應(yīng)用級的設(shè)備管理，全棧適配國產(chǎn)芯片、操作系統(tǒng)、加密機等，集成監(jiān)控設(shè)備，控制接入終端的安全。

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