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會(huì)議管理系統(tǒng)

行業(yè)痛點(diǎn)

01
材料歸檔難&統(tǒng)計(jì)不深入:歸檔統(tǒng)計(jì)繁瑣耗時(shí),結(jié)果不準(zhǔn)確不深入,影響決策支持。
01
02
紙質(zhì)簽到不方便紙質(zhì)簽到不方便:浪費(fèi)紙張,容易遺漏錯(cuò)誤混亂,影響效率秩序。
02
03
會(huì)議提醒不及時(shí):忘記發(fā)送或時(shí)間不合適,導(dǎo)致錯(cuò)過或遲到,影響質(zhì)量效果。
03
04
會(huì)議業(yè)務(wù)不協(xié)同:溝通不暢或信息不同步,導(dǎo)致障礙或延誤,影響進(jìn)展成果。
04
05
會(huì)議排座人工處理:需要人工處理,容易錯(cuò)誤沖突調(diào)整,增加難度復(fù)雜度。
05
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會(huì)議報(bào)名渠道不統(tǒng)一:渠道不統(tǒng)一或不清晰,導(dǎo)致無法或重復(fù)報(bào)名,造成數(shù)據(jù)混亂失準(zhǔn)。
06
07
會(huì)議材料浪費(fèi)嚴(yán)重:用完就扔,造成浪費(fèi)污染,違背節(jié)約環(huán)保。
07
08
議題收集慢:收集方式不便捷或反饋速度不快,導(dǎo)致收集緩慢低效,影響內(nèi)容質(zhì)量。
08
09
會(huì)議組織難:工作繁瑣復(fù)雜,花費(fèi)時(shí)間精力,給組織者壓力負(fù)擔(dān)。
09

產(chǎn)品框架

萬戶會(huì)議管理系統(tǒng)構(gòu)建貫穿整個(gè)會(huì)議流程的工作平臺(tái)是專為黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位量身打造的會(huì)議管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的一體化管理,確保會(huì)議有序安排、資源有序共享、材料有序管理、決議有序落實(shí)。

產(chǎn)品功能

會(huì)場(chǎng)互動(dòng)

會(huì)議決議督辦

會(huì)議紀(jì)要

音視頻會(huì)議

豐富會(huì)控

會(huì)議材料

會(huì)議室預(yù)定

智能排座

會(huì)議報(bào)名

會(huì)議通知

會(huì)議議題

會(huì)議日歷

會(huì)場(chǎng)互動(dòng)

  • 針對(duì)年會(huì)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)場(chǎng)景,支持包含抽獎(jiǎng)、發(fā)彈幕的大型互動(dòng)會(huì)議;
  • 可自行添加系統(tǒng)內(nèi)和導(dǎo)入系統(tǒng)外人員參加會(huì)議;
  • 支持酷炫模式簽到和投屏,會(huì)場(chǎng)互動(dòng)美觀個(gè)性;
  • 提供獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和抽獎(jiǎng)功能;
  • 提供趣味彈幕功能,加深互動(dòng)效果。

會(huì)議決議督辦

會(huì)議結(jié)束后,形成的會(huì)議決議事項(xiàng)可一鍵轉(zhuǎn)督辦,與Flex督查督辦系統(tǒng)互通

會(huì)議任務(wù)精準(zhǔn)安排,重要決議督辦跟進(jìn),保障會(huì)議決策可以有效落地執(zhí)行

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)后決議快速成文,記錄人可上傳會(huì)議紀(jì)要并指定查閱范圍,保證參會(huì)人員快速獲取會(huì)議重要信息,可下載和轉(zhuǎn)閱

音視頻會(huì)議

提供語音會(huì)議和視頻會(huì)議,實(shí)現(xiàn)無紙化互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議體驗(yàn)

線上+線下的會(huì)議形式,顯著提高會(huì)議效率

豐富會(huì)控

支持議題切換、議題材料更新、屏幕共享、智能會(huì)議看板、會(huì)議投票表決等

會(huì)中參會(huì)人員可與主講人員同屏閱文,實(shí)時(shí)查看主講人的圈閱

會(huì)議信息和議題狀態(tài),可通過大屏實(shí)時(shí)更新公告

會(huì)議材料

通過手機(jī)、平板、電腦多終端進(jìn)行材料分屏查閱以及手寫簽批

會(huì)議材料統(tǒng)一歸檔,解決傳統(tǒng)歸檔問題,便捷的歷史資料查詢

敏感材料會(huì)中定時(shí)共享、會(huì)后定點(diǎn)回收,保證文件不泄露

會(huì)議室預(yù)定

預(yù)定會(huì)議室,可視化顯示會(huì)議室資源利用情況

可按時(shí)間、會(huì)議室名稱查詢會(huì)議室預(yù)定詳情

智能排座

一鍵排座、靈活調(diào)整

歷史排座方案可重復(fù)調(diào)用

支持座次圖、簽到索引表等證表卡的導(dǎo)出和打印

可視化座位編排,完美解決了大型會(huì)議的座位編排難題,保證會(huì)場(chǎng)秩序。

會(huì)議報(bào)名

發(fā)布會(huì)議通知選擇參會(huì)單位,由參會(huì)單位對(duì)應(yīng)的會(huì)議聯(lián)絡(luò)員查看會(huì)議通知,并上報(bào)本單位參會(huì)人員名單和請(qǐng)假人員名單

打造符合政務(wù)會(huì)議報(bào)名及請(qǐng)假管理一體化系統(tǒng)

會(huì)議通知

支持會(huì)議通知資源提醒,自動(dòng)生成日程,確保通知到位

參會(huì)人員可以確認(rèn)回執(zhí),包括參會(huì)、請(qǐng)假和代參會(huì),支持回執(zhí)情況統(tǒng)計(jì)

可選擇多種簽到方式,通過邀約二維碼邀請(qǐng)外部人員參會(huì)

會(huì)議議題

提供議題征集、議題上報(bào)、議題報(bào)批、一鍵上會(huì)、重大事項(xiàng)決策的全生命周期功能

支持議題統(tǒng)一管理、自動(dòng)歸類,可靈活導(dǎo)入導(dǎo)出議題

會(huì)議日歷

會(huì)議通知信息、會(huì)議報(bào)名數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn),通過不同的顏色可以查看會(huì)議狀態(tài)以及會(huì)議詳情,便于查閱

四大價(jià)值

過程可溯、安全保障

會(huì)議的多維度統(tǒng)計(jì)與節(jié)點(diǎn)化管理應(yīng)用,讓會(huì)議全過程有記錄可溯;同時(shí)會(huì)議資料的發(fā)放與議題材料的共享,可精確到人;會(huì)后可對(duì)敏感材料進(jìn)行定點(diǎn)回收,真正做到會(huì)議全過程管理可溯、信息安全穩(wěn)定。

數(shù)字會(huì)議、協(xié)同高效

 利用AI與大數(shù)據(jù)技術(shù),如語音識(shí)別、文字識(shí)別、材料識(shí)別、文件智能轉(zhuǎn)版等應(yīng)用服務(wù),讓會(huì)議更加數(shù)字化、智能化;通過與督辦、公文、重點(diǎn)工作任務(wù)、檔案等系統(tǒng)協(xié)同對(duì)接,讓會(huì)議決議落地更高效。

管理規(guī)范、組織有序

 會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)管控,能夠動(dòng)態(tài)提醒,讓會(huì)議的組織與管理更加方便、更加有序、更加規(guī)范。

綠色環(huán)保、節(jié)約資源

使用會(huì)議管理系統(tǒng),完全符合國(guó)家的可持續(xù)發(fā)展的大戰(zhàn)略,有效規(guī)避或緩解大量的紙張浪費(fèi)。

產(chǎn)品亮點(diǎn)

01

平臺(tái)化

 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如組織、用戶、消息及移動(dòng)H5應(yīng)用均可與單位的統(tǒng)一認(rèn)證和門戶系統(tǒng)深度集成,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一入口、運(yùn)維的便捷化與數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

02

共享共用化

 單位的部門分級(jí)建設(shè)會(huì)議,支持大集中、分布式部署,可實(shí)現(xiàn)大三員與小三員的運(yùn)維管理模式,統(tǒng)籌管理、分級(jí)授權(quán),共享公用和多級(jí)并用。

03

協(xié)同化

 有效與辦公系統(tǒng)對(duì)接,可將公文的收文或發(fā)文一鍵轉(zhuǎn)入會(huì)議的相關(guān)議題;會(huì)議紀(jì)要可與督辦系統(tǒng)無縫對(duì)接;會(huì)議通知可與日程實(shí)時(shí)共享;會(huì)議材料可快速推送到檔案系統(tǒng)完成歸檔。

04

安全化

符合在電子政務(wù)外網(wǎng)及政務(wù)內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行的要求與安全建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議材料按標(biāo)準(zhǔn)安全傳輸與規(guī)范應(yīng)用,保證文件不落地,敏感材料定時(shí)共享與定點(diǎn)回收,會(huì)議全過程可追溯。

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