構(gòu)建貫穿整個會議流程的工作平臺是專為黨政機關(guān)及企事業(yè)單位量身打造的會議管理系統(tǒng),實現(xiàn)會前、會中、會后的一體化管理,確保會議有序安排、資源有序共享、材料有序管理、決議有序落實。
會議的多維度統(tǒng)計與節(jié)點化管理應(yīng)用,讓會議全過程有記錄可溯;同時會議資料的發(fā)放與議題材料的共享,可精確到人;會后可對敏感材料進行定點回收,真正做到會議全過程管理可溯、信息安全可靠。
利用AI與大數(shù)據(jù)技術(shù),如語音識別、文字識別、材料識別、文件智能轉(zhuǎn)版等應(yīng)用服務(wù),讓會議更加數(shù)字化、智能化;通過與督辦、公文、重點工作任務(wù)、檔案等系統(tǒng)協(xié)同對接,讓會議決議落地更高效。
會前、會中、會后全業(yè)務(wù)管控,能夠動態(tài)提醒,讓會議的組織與管理更加方便、更加有序、更加規(guī)范。
使用會議管理系統(tǒng),完全符合國家的可持續(xù)發(fā)展的大戰(zhàn)略,有效規(guī)避或緩解大量的紙張浪費。
系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如組織、用戶、消息及移動H5應(yīng)用均可與單位的統(tǒng)一認證和門戶系統(tǒng)深度集成,實現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一入口、運維的便捷化與數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。
單位的部門分級建設(shè)會議,支持大集中、分布式部署,可實現(xiàn)大三員與小三員的運維管理模式,統(tǒng)籌管理、分級授權(quán),共享公用和多級并用。
有效與辦公系統(tǒng)對接,可將公文的收文或發(fā)文一鍵轉(zhuǎn)入會議的相關(guān)議題;會議紀要可與督辦系統(tǒng)無縫對接;會議通知可與日程實時共享;會議材料可快速推送到檔案系統(tǒng)完成歸檔。
符合在電子政務(wù)外網(wǎng)及政務(wù)內(nèi)網(wǎng)運行的要求與安全建設(shè)標準,會議材料按標準安全傳輸與規(guī)范應(yīng)用,保證文件不落地,敏感材料定時共享與定點回收,會議全過程可追溯。